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もし、成功者に共通点があるとしたら
あなたは知りたくありませんか?
結論から言いますと、その答えは
「緊急でないけど重要な事」
を優先しているという所なのです。
あなたも知っているような経営者、インフルエンサー…
そして歴史上の偉人にわたるまでが持つ考え方であり、
その考え方は元来変わっていないという結果が
「7つの習慣」の著者が200年以上のデータ・文献から証明しております。
実際に僕も「緊急でないけど重要な事」を意識した行動をし
副業で月50万円稼ぎ
年度末に脱サラする未来を掴みました!
本記事では成功するために大切な
「緊急でないけど重要な事」についての解説を行い
最後まで読むことで
あなたの人生は大きく理想へ近づいていくでしょう。
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目次
緊急でないけど重要な事とは?
あなたは日々の行動やタスクについて
「緊急性があるのか」「重要な事なのか」
しっかり区別できていますか?
まずはここをしっかり分けるようになることが
人生の成功を手に入れる第一歩となります。
緊急度と重要度の時間マトリクス
「緊急度」「重要度」をそれぞれかけあわせると
全ての行動やタスクが4領域に分類されます。
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第Ⅰ領域 必須問題の領域(緊急・高ー重要・高)
緊急度も重要度も高いこの領域には、
絶対にすぐやらなくてはならない最優先事項が入り
まず対処すべき領域となります。
例えばあなたの営業先で販売した
自社の機械がトラブルがあったとします。
そうしたら何よりも優先して対応に向かわねばなりません。
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この領域に入ってきます。
第Ⅱ領域 質の高い領域(緊急・低ー重要・高)
重要だが緊急性のない領域には
今すぐにはやらなくても良いが将来を考えるとやった方が良いことが入ります。
例えば英語力が強くなると、何かと便利に思うから
「TOIEC800点取りたくて、勉強しようと思ってる」
こうした今はいらないけど、
重要だというのが分かっている事となります。
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第Ⅲ領域 見せかけの領域(緊急・高ー重要・低)
緊急性が高いものの、すぐに対応しなくても良い領域には
自分にとってはどうでもいいが、他の人にとって大切なことが入ります。
例えば謎に良くかかってくる電話が入ります。
「あのー保険サービスのご案内なんですけど
3分ほどお時間よろしいでしょうか?」
自身にとってほとんど意味がないが
電話が鳴ったということで
緊急性を感じ反応したのですね。
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第Ⅳ領域 ムダな領域(緊急・低ー重要・低)
そして緊急性・重要性が共にないものは
主に娯楽のように、ただ時間が過ぎていくものとなります。
例えばスマホアプリで
落ちてくるブロックをひたすら揃えるような事を
空き時間でやってるような事ですね。
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必要なことは第Ⅱ領域でしかない
こうした4つの領域が我々のタスク・行動の選択肢としてありますが
表題でもあったように成功するために注目すべきは
第Ⅱ領域(緊急性はないが重要な事)となります。
ただ重要であることを認識していても
成果をすぐに実感できないために
後回しにしがちになってしまうのが現状です。
ほとんどの人が第Ⅰ領域(緊急かつ重要な事)で溢れており
緊急の用事はたいていが目に見える事で
早くやれと私たちを急かすのです。
その中に第Ⅲ領域(緊急だが重要でない)が紛れて
ストレスがめちゃくちゃ溜まっていく…
だから疲れて第Ⅳ領域(緊急でも重要でもない)を行う
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「仕事、仕事、仕事、メールチェック、仕事
…疲れた、アプリやろ」
こういった風にですね
ただ皆さんも察している通り、
こういった生活では成功できません。
「緊急でないけど重要なこと」を
しっかり日常へ埋め込んでください。
なぜなら将来の自分に直結するからですね。
例えば毎日体を動かさないデスクワークのため
どんどん肥満体に悩んでダイエットとして
毎日30分ジョギングしよう!と決意するとします。
その日に早速ジョギングしたとしても、
もちろん、その日に何か変わるわけではありません。
ただこれを辞める事なく継続する事で、
数ヶ月すると脂肪は落ちていき
数年すると生活習慣病とは無縁な健康な体が出来上がり、
若いころと何ら変わりなく過ごせるでしょう。
こうしたように「緊急でないけど、大切なこと」というのは
速効性がないものの、後にしっかり大きな効果が現れ
自身が理想とする結果へと繋がって行くのですね。
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生活の中でも最優先事項として持ってくる必要があります。
「緊急でないけど重要なこと」を行うためにやるべきこと
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ただ第Ⅱ領域の「緊急でないけど重要なこと」をやるとしても
そのための時間を生み出す必要があり、
ここではそのためにやるべき事を紹介します
②委任する事を覚える
③事前に予定へ組み込んでおく
④具体的な目標を決める
①ムダな時間を削る
持てる時間は有限ですので
ムダな時間をまずは断捨離していきます。
特に第Ⅳ領域(緊急性も重要性もないこと)については
やっていても自身の人生に全くプラスとなりません。
なので例えば
「アプリを消す」「TVを売る」「Youtubeに時間制限を設ける」
といったように、
将来に直結しない無駄なものをどんどん消していきます。
こうする事でその時間がポッカリと空けることができます!
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②委任することを覚える
これは主に第Ⅰ・Ⅲの緊急性の高い領域で効果的なのですが、
人や物に任せることを覚えてください。
自分以外でも出来るようにすると、
時間を生み出せるからですね。
例えば職場での自分しか出来ないような事務作業も
マニュアルを作成して、他の人が出来るようにする。
他にも洗濯して干しての時間がもったいないので
乾燥機付きドラム式洗濯機を購入する。
といったように自分以外で出来る部分は
可能な限りふっていくことを覚えていくと
より時間捻出が出来るでしょう。
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工夫や考え方次第で削減が可能なのです!
③事前に予定へ組み込んでおく
「緊急でないけど重要なこと」を行うためには
しっかりと予定を立てることが大切です。
緊急性がなくいつでも出来るからこそ、
事前に決めておかないと、
他の用事が割り込んだりしてくるからですね。
例えば空いた時間にFXの勉強をしようと考えていたとします。
ただ飲み会などに誘われてしまうと
予定は特にないので流れで行っちゃうんですね。
こうした時に事前にしっかり
この日のこの時間はFXの勉強をする!
と事前に入れておけば
簡単に誘いに乗らず、断る事に繋がります。
ですので「緊急でないけど重要なこと」をする時間は
事前に割り振っておき、
あなたが迷わず実行できる状態を作っておきましょう!
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しっかりとしたスケジューリングが大切ですね!
④具体的な目標を決める
「緊急でないけど重要なこと」は
どうしてもほとんどの人が嫌がり
継続するのが大変です。
だからこそ大切となるのは
具体的な目標を持つ事にあります。
リアルに想像できる未来が見えないと
本気で取り組んで行こうとはならないからですね。
例えばあなたが苦手なパソコンのタイピングが早くなるために
毎日30分間の時間を設けるとします。
しかしタイピングは一朝一夕で早くはなりませんし
成長しない自分に嫌気もさしてくるでしょう。
ここで
「タイピングが早くなって、仕事での事務作業のスピードが上げ
定時退社が出来るようになって、家族との時間をしっかり持つ」
具体的にこうした目標を持つことが出来たら
あなたの日々のタイピングの練習は
大切な家族との時間のためだと
くさることなく継続して行えるでしょう。
あなたがどういった未来を手にしたいのか?
ここをしっかりと定めて、
本気で取り組める状態に自身を高めておくことで
「緊急でないけど重要なこと」を
しっかり継続して取り組むことが出来るでしょう。
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まとめ
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いかがだったでしょうか?
我々の日々の行動やタスクには
「緊急度」「重要度」がそれぞれ割り振られており、
将来の成功者となるためには
「緊急でないけど、重要なこと」を取り組む。
そしてその行動をしていくためには
①ムダな時間を削る
②委任する事を覚える
③事前に予定へ組み込んでおく
④具体的な目標を決める
といった事をやっていく必要があります。
この事をしっかりと意識して行動していけば
あなたの未来はより成功者へと近づいていくでしょう。
実際に僕も副業で月50万を稼げるようになったのも
この考え方をしっかり取り込んだからです。
最後にそうした僕の行動を綴ったブログをご覧ください。
お互いに理想とする将来へ向けて頑張って行きましょう!
それでは